Anleitung für Koordinatorinnen und Koordinatoren

Jede Schule bestimmt eine Koordinatorin oder einen Koordinator. Diese Person übernimmt die Verantwortung für die  Durchführung des Wettbewerbs an ihrer Schule. Sie meldet diejenigen Schülerinnen und Schüler an, die am Wettbewerb teilnehmen wollen. Diese Anleitung führt Schritt für Schritt durch ihre Aufgaben.

Registrierung als Koordinatorin oder Koordinator

Wir freuen uns, dass Sie sich als Koordinatorin oder Koordinator des Känguru-Wettbewerbs an Ihrer Schule zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits Koordinator/in an Ihrer Schule für den Känguru-Wettbewerb waren, sind Sie bereits registriert. Sie sollten Mitte Januar eine E-Mail mit Ihrem Benützernamen erhalten haben. Fordern Sie Ihr Passwort mit der Funktion Passwort vergessen an.

Konnten Sie sich mit dem erhaltenen Passwort einloggen, empfiehlt es sich, ein eigenes Passwort zu wählen und die vorhandenen Benützerdaten zu überprüfen und zu ergänzen. Anschliessend können Sie den Rest dieses Abschnitts überspringen und zur Anmeldung von Schülerinnen und Schülern springen.

Das Passwort kann man ändern, indem man mittels Bearbeiten der eigenen Daten im Feld Passwort den dort befindlichen Hash-Code (so etwas: $2y$10$gRB1h3wd4fmi4wC3TVHEDuE7o/Mlyr2BpbOc.WJeLIt4E9vqhG7bC) einfach mit dem neuen Passwort überschreibt. Dieses wird dann wieder ge-hasht!

Sollten Sie noch nicht registriert sein, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder ist Ihre Schule in unserer Datenbank bereits angelegt (und von einer andern Person betreut) oder sie muss noch hinzugefügt werden. Ob eine Schule bereits angelegt ist, zeigt sich während des Registrierens. Gehen Sie wie folgt vor:

• Im Administrationssystem wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch/admin als Koordinator/in registrieren wählen.
  
• Kanton, Ort und Schule auswählen, auf Weiter klicken.
• Fall 1: Erscheint der Hinweis Schule noch nicht registriert, dann schreiben Sie eine E-Mail an support@kaenguru-schweiz.ch mit den folgenden Informationen: Name der Schule, Ort und Kanton. Wir werden die Angaben innert maximal dreier Tage prüfen und dann die Erfassung Ihrer Schule per E-Mail bestätigen. Anschliessend können Sie sich (wie oben) als Koordinator/in registrieren.
• Fall 2: Ist Ihre Schule im System erfasst, können Sie sich als Koordinator/in registrieren. Geben Sie dazu die verlangten Angaben an.
  
• Fall 3: Wenn für Ihre Schule bereits ein(e) Koordinator(in) registriert ist, wird dies oben rechts angezeigt. Bitte schreiben Sie uns auf support@kaenguru-schweiz.ch, wenn Sie neu die Koordinator-Rolle übernehmen. Ihr (e) Vorgänger(in) könnte den Wechsel auch selber vornehmen.
  Wir werden Ihre Registrierung innert maximal dreier Tage prüfen und freischalten. Anschliessend können Sie Schülerinnen und Schüler anmelden und den Wettbewerb für Ihre Schule verwalten.

Anmeldung von Schülerinnen und Schülern

Sie müssen alle Teilnehmenden bis zum Anmeldeschluss (13. März 2025) eine Woche vor dem offiziellen Kängurutag online erfassen.

Um Schülerinnen und Schüler für den Känguru-Wettbewerb anzumelden, gibt es zwei Möglichkeiten.
– Manuelle Erfassung: Diese benützen Sie, wenn Sie nur wenige Schülerinnen und Schüler erfassen möchten.
– Datei-Import: Auf diese Weise können Sie die Schülerdaten aus externen Dateien importieren.

Wir benötigen für den Wettbewerb die folgenden Angaben der Teilnehmenden:

• Vorname und Nachname: Erscheinen so auf dem persönlichen Antwortblatt, dem Diplom und in den schulinternen Ranglisten.
• Benützername: Dieser wird nur bei einer Online-Teilnahme online benötigt. Er wird automatisch generiert, falls man das Feld leer lässt (empfohlen).
• Passwort: Dieses wird automatisch generiert, wenn man das Feld leer lässt (empfohlen).
• Klasse: Schulinterne Bezeichnung (z. B. 4a, L18b). Sie wird auf den Dokumenten zusammen mit dem Namen aufgeführt.
• Kategorie: Zahlencode gemäss Kategorienübersicht, zum Beispiel 104 für Klassenstufe 9/10 auf Deutsch.
• KGS: Die 100 besten Mädchen der 7. Klassen der Deutschschweiz werden jeweils im Juni zu einem Anlass, genannt Kangaroo Goes Science (KGS) an die ETH Zürich eingeladen. Dazu müssen wir diese Mädchen identifizieren können.

Alle Angaben können bis zum Anmeldeschluss jederzeit angepasst werden.

Teilnahme online oder auf Papier: Bei der Anmeldung muss nicht deklariert werden, ob Ihre Schülerinnen und Schüler online oder auf Papier teilnehmen. Wie Sie den Wettbewerb an Ihrer Schule organisieren, ist Ihnen überlassen. Für diejenigen, die online teilnehmen, drucken Sie die Benützerdaten für die Online-Teilnahme aus und für die andern die Aufgaben- und die Antwortblätter.

Verrechnung und Testkontos: Sie können für sich selbst oder für andere Lehrpersonen zu Testzwecken Testkontos anlegen. Legen Sie ein solches Konto wie unten beschrieben (Manuelle Erfassung) an und fügen Sie anschliessend „test_“ vor den Benützernamen ein (z. B. test_mbernasconi, wenn der Benützername vorher mbernasconi war). Teilnahmen mit solchen Testkontos werden nicht gewertet und nicht verrechnet. Für die Rechnung, die Sie erst nach dem Wettbewerb erhalten werden, gelten nur die effektiven Teilnahmen der Schülerinnen und Schüler.

Reservekontos: Für den Fall, dass es nach Anmeldeschluss noch Spätentschlossene geben sollte, können Sie Kontos von allfälligen Abwesenden oder bestehende Testkontos benützen, indem Sie nachträglich die Namen eintragen. Allerdings kann zu diesem späten Zeitpunkt weder Kategorie noch Sprache nachträglich verändert werden.

Manuelle Erfassung

Links im Menu auf Schüler/innen klicken. Es erscheint dann eine leere Maske, die nur für Filterzwecke verwendet wird und nicht zum Erfassen neuer Schüler/innen.

Um eine neue Schülerin oder einen neuen Schüler zu erfassen, müssen Sie zuerst auf den Button Neu drücken!

Es erscheint dann die Maske zum Erfassen der Angaben

Benützername und Passwort werden automatisch erzeugt, wenn man diese Datenfelder leer lässt (empfohlen).

Für den Anlass Kangaroo Goes Science (KGS) an der ETH Zürich (siehe oben) müssen wir die Siebtklassmädchen identifizieren können. Markieren Sie dazu das entsprechende Feld KGS.

Datei-Import

Laden Sie die Import-Vorlage herunter und speichern Sie sie lokal unter einem Namen, beispielsweise „2024 Teilnehmende Schulcode“.
Dies ist eine Excel-Datei mit folgenden Datenfeldern in der Kopfzeile:

– Klasse (z.B. 3a, U21b oder 3. Kl. Meier)

– Kategorie (Zahlencode siehe Kategorienübersicht) 

– Vorname   

– Nachname (max. 40 Zeichen für beide Namen)

– KGS
  Für den Anlass Kangaroo Goes Science (KGS) an der ETH Zürich (siehe oben) müssen wir die Siebtklassmädchen identifizieren können.
  Setzen Sie eine „1“ für Mädchen in der 7. Klasse oder eine „0“ für alle andern.
  Falls Sie gar keine Mädchen aus 7. Klassen anmelden, können Sie die Spalte KGS leer lassen.

Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Datei im Menu auf Daten importieren, dann auf den grünen Knopf Upload. 

Wenn Sie die Spalte KGS in der Import-Vorlage ausgefüllt haben, dann Klicken Sie auf Custom1 (Kangaroo goes Science), Häklein erscheint!

Klicken Sie dann auf das Feld „Drop files here to upload“ und wählen Sie die hochzuladende Datei  aus.

Drücken Sie dann auf das grüne Feld Speichern.

Die Datei ist jetzt hochgeladen, aber die Daten sind noch nicht importiert. Zum Importieren rechts in der Tabelle auf das grüne Feld Jetzt importieren klicken.

Es werden die ersten paar Zeilen der Liste angezeigt. Verifizieren Sie, dass die richtigen Daten in der richtigen Spalte stehen und ob Erste Zeile überspringen angeklickt ist und klicken Sie dann auf Import. Nun werden die Daten einem Plausibilitäts-Test unterzogen und Fehler werden angezeigt. Mögliche Fehler sind: Inexistente Kategorie, leeres Datenfeld, in der Spalte KGS andere Zeichen als „0“ und „1“. Werden Fehler angezeigt, drücken Sie auf den grünen Knopf Zurück und löschen Sie die fehlerhafte Datei aus dem Import-Bereich (mit ok bestätigen). Korrigieren Sie nun ihre Datei in Excel und beginnen Sie den Import von Neuem.

Die importierten Daten erscheinen jetzt unter Schüler/innen und können hier allenfalls auch manuell korrigiert werden. Unter Daten importieren lässt sich der Import von Dateien wenn nötig rückgängig machen. 

Möglicherweise erfassen Sie Ihre Teilnehmenden in separaten Excel-Tabellen. Diese können Sie gemäss oben stehendem Prozedere auch einzeln hochladen. Wir empfehlen Ihnen aber, alle Ihre Teilnehmenden mittels einer Excel-Datei zu erfassen und hochzuladen.

Lösungsbroschüren und zusätzliche Preise

Ebenfalls bis zum Anmeldeschluss (13. März 2025) können Sie Lösungsbroschüren auf Papier und zusätzliche Preise bestellen. Details dazu unter Preise und Bestellungen.

Um eine Bestellung aufzugeben, klicken Sie links im Menu auf Bestellungen. Dann auf Neu, um eine neue Bestellung zu erfassen.

Erfassen Sie die Anzahl Artikel, die Sie bestellen möchten und klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf Bestellung abschliessen, um die Bestellung definitiv zu tätigen. Anschliessend werden Sie sie nicht mehr bearbeiten können. Sie können aber bis zum Anmeldeschluss noch weitere Bestellungen hinzufügen. Wichtig: Nur bis zum Anmeldeschluss abgeschlossene Bestellungen werden berücksichtigt.

Online-Teilnahme

Wenn der Wettbewerb online durchgeführt wird, dann soll er unter Aufsicht an der Schule stattfinden. Online kann man auf Deutsch, Französisch oder auf Englisch teilnehmen. Das Login erfolgt über wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch.

Hier kann der entsprechende QR-Code für die Teilnehmenden ausgedruckt werden zum Aufhängen.

Empfehlenswert ist, den Teilnehmenden auch die Papierversion auszudrucken. Es kann hilfreich sein, direkt auf den Bildern Lösungen auszuprobieren/einzuzeichnen!

Für die Teilnahme benötigen die Schüler/innen ihren Benützernamen und ihr Passwort. Diese Zugangsdaten müssen vor dem Wettbewerb unter Schüler/innen heruntergeladen, ausgedruckt, zugeschnitten und unmittelbar vor dem Wettbewerb den Teilnehmenden verteilt werden.

Die Daten der angemeldeten Schüler/innen können in den Formaten CSV, XLS oder HTML exportiert werden (Schaltflächen unten).
Für die Logins und die zugehörigen Passwörter verwenden Sie das Format HTML, von welchem aus Sie dann drucken und ausschneiden können. Achten Sie in den Druckereinstellungen auf einseitigen Druck.

Wichtig: Verteilen Sie die Zugangsdaten erst unmittelbar vor der Wettbewerbsteilnahme an die Schüler/innen. Sonst haben sie bereits Zugang zu den Aufgaben.

Für die Aufsicht führenden Personen kann ein Infoblatt Hinweise & Tipps Onlineteilnahme heruntergeladen und ausdruckt werden. Dieses wird Anfang März unter Dokumente zu finden sein.

Die Schüler/-innen können die neue Plattform mit einem Testwettbewerb kennen lernen!

Teilnahme auf Papier

Für die Teilnahme auf Papier benötigt jede Schülerin und jeder Schüler ein Aufgabenblatt und ein personalisiertes Antwortblatt. Beides steht Ihnen ab Montag, 18. März 2024 zum Herunterladen und Drucken bereit. Es versteht sich von selbst, dass diese Dokumente streng vertraulich behandelt werden und keinesfalls weitergegeben werden dürfen! 

Die Aufgabenblätter finden Sie unter Dokumente. Laden Sie die benötigten Aufgabenblätter herunter und drucken Sie sie in der benötigen Anzahl aus.

Die personalisierten Antwortblätter finden Sie unter Antwortblätter. Diese haben speziellen Markierungen für die elektronische Auswertung. Sie können die Blätter pro Kategorie oder einzeln pro Schülerin oder Schüler herunterladen und ausdrucken.

Auf den personalisierten Antwortblättern ist jeweils das Feld entsprechend der (einzig) richtigen Antwort mit einem Bleistift zu schwärzen. Bei Korrektur kann dann radiert werden.

Für die Aufsicht führenden Personen kann zudem ein Infoblatt Hinweise & Tipps Papierteilnahme heruntergeladen und ausdruckt werden. Dieses wird Anfang März unter Dokumente zu finden sein.

Der Kängurutag

Per Definition ist immer der dritte Donnerstag im März der offizielle Kängurutag. Mitmachen tun mittlerweile rund 100 Länder auf der ganzen Welt! Am jährlich stattfindenden Meeting unter der Dachorganisation AKSF aller Verantwortlichen dieser Länder werden die vorgeschlagenen Aufgaben ausgewählt und fertig ausgearbeitet. Für die Durchführung gilt dabei die strenge Regel, dass der Wettbewerb KEINESFALLS VOR DEM OFFIZIELLEN TERMIN durchgeführt werden darf. Das gilt natürlich auch für uns in der Schweiz! Eine Teilnahme nach dem Kängurutag ist bei uns bis spätestens am Donnerstag danach möglich. Wir empfehlen aber, wenn immer möglich den offiziellen Tag oder den Freitag danach zu verwenden.

Hochladen der Antwortblätter bei Teilnahme auf Papier

Wenn Ihre Schülerinnen und Schüler auf Papier teilnehmen, müssen Sie die ausgefüllten Antwortblätter nach dem Wettbewerb einscannen und hochladen, damit sie elektronisch ausgewertet werden können.

EINSENDESCHLUSS: Die Scans müssen bis am Donnerstag, 27. März 2025, um 23:59 Uhr hochgeladen werden!

Sie können mehrere Antwortblätter in einer Datei hochladen. Die Dateien müssen im Format PDF sein und dürfen nicht grösser als 10 MB sein. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung eines Multifunktionsgeräts mit automatischem Einzug (Scanqualität 300 dpi). Bewahren Sie die Antwortblätter auf, bis Sie von uns die Auswertung erhalten haben.

Laden Sie die Dateien anschliessend unter Antwortblätter hochladen hoch.

Achtung: Laden Sie nur Antwortblätter von Schüler/innen hoch, die nicht online teilgenommen haben, da sonst deren online-Antworten überschrieben würden. Bitte laden Sie auch keine leeren Scans hoch, diese verursachen Aufwand und wir müssen sie verrechnen! Achten Sie bitte auch darauf, dass die Schüler/-innen die QR-Codes auf den Antwortblättern nicht ausmalen, dies erschwert die Auswertung.

Herunterladen der Schulrangliste nach dem Wettbewerb

Etwa vier Wochen nach dem Wettbewerb kann die Rangliste der Schule heruntergeladen werden. Die Beschreibung, wie das geht, finden Sie hier.

Den Link für die Statistik der Resultate in der ganzen Schweiz finden Sie hier.

Schulen abmelden

Möchten Sie sich für den Wettbewerb abmelden, können Sie unten in der Menuleiste Schule abmelden anklicken.

Dort können Sie angeben, ob die Schule einfach in diesem Jahr nicht mehr teilnehmen wird (Sie erhalten in diesem Fall im aktuellen Schuljahr keine Mails mehr), oder ob wir die Schule ganz aus dem System löschen sollen.